Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 100 «Рябинушка»

Утверждено:
Заведующий МБДОУ д/с № 100
_________ С.Г. Белая
(приложение к приказу от «15» 01. 2020г. № 54)

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве
муниципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения
«Детский сад № 100 «Рябинушка»

Принято
на общем собрании (конференции) работников
МБДОУ д/с № 100
(протокол № 1 от «15» 01. 2020г.)

Согласовано
с советом родителей МБДОУ д/с № 100
(протокол № 1 от «15» 01. 2020г.)

г. Таганрог, 2020г.

Общие положения
1.1. Положение об архиве муниципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения «Детский сад № 100 «Рябинушка» (далее МБДОУ)
разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации,
утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
1.2. Архив МБДОУ выступает источником комплектования государственных,
муниципальных архивов.
1.3. Настоящее Положение разработано в целях хранения, комплектования, учета и
использования документов, образующихся в процессе деятельности ДОУ и законченных
делопроизводством документов практического назначения.
1.4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах,
органах местного самоуправления и организациях.
1.5. Непосредственное руководство архивом ДОУ возлагается приказом
заведующего на лицо, ответственное за ведение архива (делопроизводителя).
I.

Состав документов Архива МБДОУ
Архив организации хранит:
2.1. Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МБДОУ.
2.2. Документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций - предшественников (при их наличии).
2.3. Архивные фонды личного происхождения (при их наличии).
II.

Задачи Архива МБДОУ
К задачам Архива МБДОУ относятся:
3.1.Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II
настоящего Положения.
3.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности
МБДОУ.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве МБДОУ.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве МБДОУ.
III.

Функции руководителя Архива МБДОУ
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации.
4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве МБДОУ в
соответствии с Положением «Об учетной политике» и номенклатурой дел ДОУ.
4.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об
объеме и составе хранящихся в архиве МБДОУ документов (по необходимости).
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
IV.

2

МБДОУ, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МБДОУ.
4.5. Предоставляет на утверждение заведующему детским садом описи дел
постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов.
4.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве МБДОУ.
Информирует администрацию и работников МБДОУ о составе и
4.7.
содержании документов Архива МБДОУ.
Ведет учет использования документов Архива МБДОУ.
4.8.
Права и ответственность руководителя Архива МБДОУ
5.1. Руководитель архива МБДОУ имеет право представлять заведующему МБДОУ
предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве МБДОУ.
5.2. Руководитель архива МБДОУ несет ответственность за ведение архива МБДОУ
и за выполнение возложенных функций.
V.

3